Išplėstinė paieška
 
 
 
Pradžia>Apskaita>Dokumentų valdymo procesų tobulinimas Kauno kolegijoje
   
   
   
naudingas 0 / nenaudingas 0

Dokumentų valdymo procesų tobulinimas Kauno kolegijoje

  
 
 
12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243
Aprašymas

Įvadas. Dokumentų valdymo procesų kompiuterizavimo teorinis pagrindimas. Dokumentų valdymo samprata. Informacinių technologijų taikymas dokumentų valdymo procesuose. Kompiuterizuotų dokumentų valdymo sistemų esmė bei funkcijos. Elektroninių dokumentų valdymo ypatybės. Informacinių technologijų taikymo dokumentų valdymo procesuose nauda ir problemos. Elektroninės dokumentų valdymo sistemos "Kontora 2004" taikymo Kauno kolegijoje tyrimas. Dokumentų valdymo procesas Kauno kolegijoje. Kauno kolegijos dokumentų valdymo kompiuterizavimo procesas. EDVS "Kontora2004" taikymo Kauno kolegijoje tyrimas. Tyrimo apibendrinimas.

Ištrauka

Dokumentų valdymo procesas - tai dokumentų gyvavimo ciklas nuo jų sukūrimo iki sunaikinimo, apimantis dokumento parengimą, įforminimą, registravimą, tvarkymą, perdavimą, saugojimą ir naikinimą. Statistika sako, kad dokumentams ieškoti ir derinti organizacijose vidutiniškai sugaištama iki 30 proc. biuro darbuorojų darbo laiko. Vienas spauzdintas dokumentas įmonėje kopijuojamas vidutiniškai 20 kartų, kol baigia gyvavimo ciklą. Jei nėra informacijos valdymo sistemos, maždaug 6 proc. organizacijos dokumentų dingsta be pėdsakų.
Temos aktualumas. Kiekvieną dieną įmonės, įstaigos bei organozacijos susiduria su daugybe dokumentų ir darbui su jais sugaišta daug brangaus laiko, kurį galėtų skirti kitai, daug svarbesnei veiklai. Šios problemos nelieka, jei organizacija įsidiegia šiuo metu rinkoje siūlomas informacines technologijas. Kompiuterizavus dokumentų valdymą susitaupo laikas, įsivelia mažiau klaidų, greitai atliekama filtracija pagal įvairias užklausas tai reiškia greičiau surandama ir pateikiama reikalinga informacija. Ypač aktuali problema diegiant įvairias sistemas įstaigos veikloje yra ta, jog vadovai neskiria pakankamai dėmesio darbuotojų apmokymams. Jie mano, kad kompiuterizavus dokumentų valdymo procesus, darbas iškarto pagerės, pagreitės ir bus matyti reali sistemos diegimo teikiama nauda. Tai klaidingas įsitikinimas. Vadovai turėtų žinoti, jog sitemos diegimo pradžioje darbas su dokumentais gali netgi sulėtėti, kadangi darbuotojams sunku staiga persiorientuoti kitokiam darbui. Taigi tema yra aktuali todėl, kad analizuojamas ne tik dokumentų valdymo procesas. Darbas apima ir problemas iškylančias kompiuterizavus darbą su istaigos dokumentacija bei pasiūlymus, kaip išvengti ir nesureikšminti neišvengiamų kiūčių dokumentų valdymo procesų kompiuterizavimo kelyje.
Darbo objektas – dokumentų valdymo pracesas Kauno kolegijoje.
Tikslas – išanalizuoti dokumentų valdymo procesą Kauno kolegijoje ir įvertinti jo tobulinimo galimybes.
Uždaviniai:
1. Teoriškai pagrįsti dokumentų valdymo kompiuterizavimo proceso būtinumą;
2. Atlikti elektroninės dokumentų valdymo sistemos (toliau vadinama – EDVS) "Kontora 2004" taikymo Kauno kolegijoje tyrimą;
3. Įvertinti Kauno kolegijoje įdiegtos EDVS "Kontora 2004" tobulinimo galimybes;
4. Pateikti išvadas ir pasiūlymus.
Darbo metodai:
1. Mokslinės – teorinės literatūros analizė;
2. Anketinis tyrimas. ...

Rašto darbo duomenys
Tinklalapyje paskelbta2006-05-24
DalykasApskaitos referatas
KategorijaApskaita
TipasReferatai
Apimtis39 puslapiai 
Literatūros šaltiniai0
Dydis646.02 KB
AutoriusMonika
Viso autoriaus darbų2 darbai
Metai2006 m
Klasė/kursas1
Mokytojas/DėstytojasLekt. Irena Janavičienė
Švietimo institucijaKauno kolegija
FakultetasEkonomikos ir teisės fakultetas
Failo pavadinimasMicrosoft Word Dokumentu valdymo procesu tobulinimas Kauno kolegijoje [speros.lt].doc
 

Panašūs darbai

Komentarai

Komentuoti

 

 
[El. paštas nebus skelbiamas]

 
 
  • Referatai
  • 39 puslapiai 
  • Kauno kolegija / 1 Klasė/kursas
  • Lekt. Irena Janavičienė
  • 2006 m
Ar šis darbas buvo naudingas?
Taip
Ne
0
0
Pasidalink su draugais
Pranešk apie klaidą